Polityka Prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych w SuScedivan

Wprowadzenie

SuScedivan (dalej jako "my", "nas", "firma" lub "administrator danych") szanuje prywatność osób odwiedzających naszą stronę internetową oraz korzystających z naszych usług. Niniejsza Polityka Prywatności określa rodzaje danych osobowych, które zbieramy, sposób ich wykorzystania, ochrony oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą.

Prosimy o uważne zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki Prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Państwa dane osobowe.

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest firma SuScedivan z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa, REGON: 123456789, NIP: 1234567890.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można się kontaktować z nami w następujący sposób:

  • Listownie: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
  • Telefonicznie: +48 22 345 67 89
  • E-mailowo: [email protected]

Jakie dane zbieramy i w jakim celu

1. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z naszej strony internetowej, zbieramy w sposób automatyczny informacje o urządzeniu i interakcji z naszą stroną. Do danych tych należą:

  • Adres IP i lokalizacja
  • Typ i wersja przeglądarki
  • Typ urządzenia i system operacyjny
  • Informacje o wizycie, w tym strony odwiedzane na naszej witrynie
  • Czas spędzony na poszczególnych podstronach
  • Informacje o interakcji ze stroną

Dane te zbieramy w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
  • Analizy ruchu na stronie i poprawy jej działania
  • Zapewnienia bezpieczeństwa strony i użytkowników
  • Dostosowania treści do potrzeb użytkowników

2. Dane podawane przez użytkowników

Zbieramy również dane, które użytkownicy podają dobrowolnie podczas:

  • Wypełniania formularza kontaktowego
  • Zapisywania się do newslettera
  • Korzystania z formularza zapytania o usługi

Dane te mogą obejmować:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Informacje dotyczące sytuacji emerytalnej lub zawodowej (w przypadku zapytań o usługi)

Dane te zbieramy w celu:

  • Udzielenia odpowiedzi na zadane pytania
  • Przedstawienia oferty naszych usług
  • Wysyłania newslettera (po wyrażeniu zgody)
  • Realizacji umowy o świadczenie usług doradztwa emerytalnego
  • Prowadzenia działań marketingowych (po wyrażeniu zgody)

Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie:

  • Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku zapisania się do newslettera lub wyrażenia zgody na działania marketingowe
  • Wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku korzystania z naszych usług doradztwa emerytalnego
  • Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku przetwarzania danych w celach analitycznych, statystycznych, zapewnienia bezpieczeństwa, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
  • Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w przypadku przetwarzania danych wymaganego przez przepisy prawa, np. przepisy podatkowe

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  • Dane z formularzy kontaktowych – przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu
  • Dane newsletterowe – do momentu wycofania zgody
  • Dane klientów korzystających z naszych usług – przez okres trwania umowy oraz przez 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń oraz obowiązki wynikające z przepisów podatkowych)
  • Dane zbierane automatycznie – przez okres 26 miesięcy od ich zebrania

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
  • Dostawcy systemów do wysyłki newslettera
  • Dostawcy systemów analitycznych i statystycznych
  • Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
  • Organy państwowe, gdy jest to wymagane przez przepisy prawa

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych wymaganych przez przepisy prawa.

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z usług dostawców narzędzi analitycznych lub marketingowych spoza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia w postaci standardowych klauzul umownych lub w oparciu o inne podstawy prawne dopuszczalne przez RODO.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych – mają Państwo prawo uzyskać informacje o tym, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, to uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach itp.
  • Prawo do sprostowania danych – mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – mają Państwo prawo żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, gdy wycofali Państwo zgodę, zgłosili sprzeciw wobec przetwarzania itp.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych.
  • Prawo do przenoszenia danych – mają Państwo prawo otrzymać dane, które nam Państwo dostarczyli, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.
  • Prawo do sprzeciwu – mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
  • Prawo do wycofania zgody – mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt przy użyciu danych kontaktowych podanych w sekcji "Administrator danych".

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w naszej Polityce Cookies.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych i chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Wśród stosowanych środków bezpieczeństwa znajdują się:

  • Szyfrowanie danych przy użyciu protokołu SSL
  • Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
  • Kontrola dostępu do danych
  • Regularne kopie zapasowe danych
  • Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych

Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian, poinformujemy o tym fakcie na naszej stronie internetowej poprzez zamieszczenie stosownej informacji lub, w uzasadnionych przypadkach, poprzez bezpośredni kontakt (np. e-mail).

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią niniejszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z naszymi praktykami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Ostatnia aktualizacja: 14 października 2023 r.